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Posts Tagged ‘Termin’

Eigentlich halte ich Doodle für eine extrem bekannte Seite, die jeder kennen sollte – nichtsdestotrotz will ich diese kurz vorstellen, falls jemand sie noch nicht kennt.

Bei Doodle kann man einfach Termine ausmachen oder Entscheidungen treffen. Klar geht das auch einfach offline, aber wie so oft ist die Onlinevariante komfortabler und stressfreier.
Alle können abstimmen, wann sie wollen, Diskussionen erübrigen sich, da die Entscheidung demokratisch gefällt wird und zu guter Letzt muss man nicht selbst den Überblick, wer an welchem Termin konnte und wann nicht, behalten – denn das macht alles Doodle.

Doch wie funktioniert das?
Zuallererst muss eine Person eine Umfrage einrichten.
Die Erstellung funktioniert komfortabel über einen „Wizard“, man wird also quasi an die Hand genommen und durch den Vorgang der Umfragenerstellung begleitet. Dadurch wird eine Matrix erstellt wird, in der man den eigenen Namen eintragen kann und somit sämtliche Wahlmöglichkeiten ankreuzen kann. Wenn ich zum Beispiel gerne am Montag ins Kino würde, aber am Mittwoch und Freitag nicht kann, dann kann ich das genau so ankreuzen. Oder wenn ich lieber Würstchen statt Marshmallows beim Grillen hätte.

Das Schöne daran ist, dass Doodle automatisch die Umfragen auswertet, d.h. man muss selbst nicht im Überblick behalten, wer was gesagt hat, da Doodle die Abstimmungsergebnisse für alle Umfragenteilnehmer sichtbar auflistet, so dass alle sehen können, wer wie gestimmt hat und wann wer kann. Das lässt sich natürlich auch deaktivieren, so dass nur die Person, welche die Liste erstellt, Einsicht hat.

Im Endeffekt funktioniert Doodle am Besten, wenn man 2-7 Termine oder Wahlmöglichkeiten hat, auf die man sich partout nicht einigen kann. Es wird eine Umfrage erstellt, alle stimmen ab und der Termin mit den meisten Stimmen wird dann eben genommen.

Hier mal ein Link zu einer Beispielumfrage. Dort sehr ihr auch schon, dass Doodle ziemlich nutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist, selbst Menschen, die eher wenig Zeit am PC verbringen, finden sich dort schnell zurecht.

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Wer viel mit Tastenkombinationen in MacOS arbeitet, wird feststellen, dass iCal zwar gut ist, aber etwas umständlich, um Termine oder Aufgaben schnell einzugeben.
Im schlimmsten Fall muss ich:

  1. Mit Spotlight iCal suchen (Tastaturvariante) oder mit der Maus ins Dock fahren und iCal anklicken (Mausvariante)
  2. Dort muss ich dann erst einen Doppelklick auf das Datum machen (bzw. das Datum suchen)…
  3. und zu guter Letzt alles abspeichern…
  4. und iCal wieder schließen.

Das sind vier Schritte, die sich stark verkürzen lassen. Leider ist iCal nicht gut genug in Quicksilver (ein ausführlicher Blogeintrag zu Quicksilver folgt irgendwann einmal) eingebunden, so dass dieser Weg der Arbeitsersparnis auch nicht klappt.

Glücklicherweise gibt es die großartige Free- bzw. Donationware Flexcal.

Mit dieser ist es möglich, mittels einer Tastenkombination ein Fenster aufzurufen, in dem wahlweise Aufgaben oder Termine direkt in iCal eingetragen werden können. Nach der Eintragung schließt sich dieses Fenster automatisch wieder und ihr könnt weiterarbeiten. iCal wird während des gesamten Vorgangs nicht geöffnet.

Dadurch reduziert sich obige Liste auf folgende Punkte:

  1. Flexcal aufrufen (Tastaturkombination)
  2. Termine  / Aufgaben eingeben und Enter drücken
  3. freuen, dass man Zeit gespart hat 🙂

Wunderbar daran ist auch, dass man auf Knopfdruck zwischen der Eingabe für Aufgaben und Termine hin und her schalten kann.

So sieht das Ganze dann aus, wenn man die Tastenkombination für Flexcal gedrückt hat:

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